Phản hồi thư mời nhận việc là bước quan trọng, giúp ứng viên xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách trả lời đồng ý và từ chối thư mời nhận việc một cách lịch sự, khéo léo.

I. Thư mời nhận việc là gì?

Thư mời nhận việc (hay Offer Letter) là văn bản được gửi từ nhà tuyển dụng đến ứng viên, để thông báo về kết quả phỏng vấn. Thư mời nhận việc thường cung cấp các thông tin sau:

• Tên vị trí mà ứng viên đã ứng tuyển.

• Thông tin về phòng ban hoặc bộ phận mà ứng viên sẽ làm việc.

• Ngày ứng viên bắt đầu công việc tại công ty (ngày dự kiến).

• Thời gian làm việc.

• Mức lương theo thỏa thuận, bao gồm cả thông tin về thời hạn của hợp đồng lao động (nếu có).

• Các chế độ phúc lợi khác: Bao gồm các chế độ bảo hiểm, hỗ trợ tiền xăng xe, ăn uống, chế độ nghỉ phép, các khoản phụ cấp khác như thưởng, lương tháng 13.

• Các quy định, chính sách của công ty.

II. Thời điểm vàng để trả lời thư mời nhận việc

Thời điểm lý tưởng nhất để trả lời thư mời nhận việc là ngay sau khi nhận được thư mời hoặc cuộc gọi từ nhà tuyển dụng. Nếu không thể phản hồi ngay lập tức, bạn nên cố gắng trả lời càng sớm càng tốt để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.

Cấu trúc chuẩn của mẫu thư trả lời nhận việc như sau:

1. Phần Tiêu đề:

Bạn cần đặt tiêu đề email sao cho ngắn gọn và rõ ràng.

Ví dụ: [Họ và tên của bạn] - [Vị trí tuyển dụng] - Xác nhận/Từ chối lời mời nhận việc

2. Phần Nội dung:

- Lời chào: Gửi lời chào trang trọng, lịch sự tới nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Dear Ms./Mr. [Tên của người liên hệ],

- Lý do viết thư: Viết email phản hồi lời mời nhận việc là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình. Cần cảm ơn, sau đó xác nhận lời mời nhận việc hoặc từ chối để nhà tuyển dụng nắm rõ

Ví dụ: Tôi rất cảm ơn sự quan tâm của công ty [Tên công ty] và lời mời nhận việc cho vị trí [Tên vị trí].

Tôi xác nhận/Từ chối lời mời nhận việc.

• Nếu bạn đồng ý với lời mời nhận việc, hãy xác nhận hoặc đề xuất ngày bắt đầu công việc, thời gian làm việc, mức lương đã thỏa thuận và các chế độ phúc lợi khác.

• Nếu bạn từ chối lời mời, hãy lịch sự từ chối và cảm ơn nhà tuyển dụng vì lời mời nhận việc.

- Lời cảm ơn: Bạn có thể viết ngắn gọn là "Trân trọng," hoặc "Tôi xin chân thành cảm ơn!"

3. Chữ ký cuối email

Trong phần này bạn nên cung cấp thông tin liên lạc như địa chỉ, số điện thoại và email, trong trường hợp có vấn đề gì phát sinh, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng gọi điện liên hệ trực tiếp.

III. "Đồng ý" nhận việc nên trả lời thư thế nào?

1. Mẫu thư phản hồi lời mời nhận việc ngắn gọn

Phần Tiêu đề:

[Họ và tên của bạn] - [Vị trí ứng tuyển] - Xác nhận lời mời nhận việc

Phần Nội dung:

Dear Ms./Mr. [Tên của người liên hệ],

Cảm ơn quý công ty vì đã cân nhắc và lựa chọn tôi vào vị trí Chuyên viên Marketing.

Tôi xác nhận thời gian tiếp nhận công việc vào lúc 8:30, ngày 1/7/2024 như đã thỏa thuận.

Trân trọng,

Chữ ký cuối email:

[Họ và tên của bạn]

Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]

Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]

2. Mẫu thư phản hồi lời mời nhận việc hay nhất

Phần Tiêu đề:

[Họ và tên của bạn] - [Vị trí ứng tuyển] - Xác nhận lời mời nhận việc

Phần Nội dung:

Dear Bộ phận tuyển dụng Công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách bộ phận tuyển dụng],

Tôi rất vui khi nhận được thư mời nhận việc tại vị trí Nhân viên Kinh doanh từ quý công ty.

Tôi xác nhận đồng ý nhận việc và rất mong chờ cơ hội này để có thể cống hiến hết sức mình, góp phần vào sự phát triển của quý công ty trong tương lai.

Hẹn gặp lại anh/chị vào 8:30 sáng ngày 1/7/2024.

Trân trọng,

Chữ ký cuối email:

[Họ và tên của bạn]

Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]

Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]

IV. Cách từ chối thư mời nhận việc khéo léo

Khi nhận được lời mời nhận việc nhưng quyết định từ chối, bạn nên phản hồi sao cho lịch sự và khéo léo để duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Dưới đây cách trả lời thư mời nhận việc khi không muốn tiếp nhận công việc dễ tạo thiện cảm nhất:

Tiêu đề thư: [Họ và tên ứng viên] - [Vị trí] - [Trả Lời Thư Mời Nhận Việc]

Kính gửi quý công ty [tên công ty],

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý công ty vì đã xem xét CV và trao cho tôi cơ hội phỏng vấn tại vị trí [tên vị trí].

Tuy nhiên, sau khi suy nghĩ kỹ, tôi buộc phải từ chối lời mời nhận việc từ quý công ty vào thời điểm này. Lý do là [nêu rõ lý do cá nhân, ví dụ: tôi đã có cam kết với công ty hiện tại và không thể kết thúc trong thời gian sớm hơn].

Tôi mong rằng quý công ty thông cảm cho quyết định của tôi và hy vọng có cơ hội được hợp tác với quý công ty trong tương lai.

Trân trọng,

[Họ và tên của bạn]

V. Cách trả lời thư mời nhận việc khi muốn đàm phán thêm

Đây là mẫu thư để bạn có thể đề xuất, đàm phán các điều khoản về hợp đồng lao động khi nhận lời mời tiếp nhận công việc.

Tiêu đề thư: [Họ và tên ứng viên] - [Vị trí ứng tuyển] - [Trả Lời Thư Mời Nhận Việc]

Kính gửi: Bộ phận Tuyển dụng Công ty [tên công ty] hoặc [tên người phụ trách tuyển dụng],

Tôi rất vui khi nhận được thư mời làm việc từ quý công ty cho vị trí [tên vị trí]. Tôi chân thành cảm ơn vì quý công ty đã tin tưởng và chọn lựa tôi để tham gia vào đội ngũ của mình.

Tuy nhiên, sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi hy vọng được phép đàm phán thêm một số chi tiết quan trọng liên quan đến công việc để đảm bảo rằng cả hai bên đều có thể hài lòng và chuẩn bị tốt cho hành trình mới sắp tới. Cụ thể:

• Thời gian bắt đầu công việc: Tôi muốn đề xuất ngày bắt đầu công việc là ngày 1/7/2024 để bàn giao công việc tại công ty cũ.

• Điều kiện làm việc: Tôi mong muốn được thảo luận thêm về các chế độ phúc lợi, bảo hiểm và các quy định của công ty để hiểu rõ hơn về môi trường làm việc.

Tôi mong sớm nhận được phản hồi từ quý công ty.

Một lần nữa, tôi chân thành cảm ơn quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội góp phần vào sự thành công và phát triển của công ty.

Trân trọng,

[Họ và tên của bạn]

Địa chỉ: [Địa chỉ của bạn]

Điện thoại: [Số điện thoại của bạn]

Kết luận:

Trả lời thư mời nhận việc là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Với hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn tạo dựng được mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với nhà tuyển dụng.