Mô tả Công việc
Chuẩn bị (soạn thảo/ tổng hợp) các hồ sơ (công văn, hồ sơ nhân sự, hồ sơ thiết bị, các biên bản nghiệm thu chính: BBNT hoàn thành giai đoạn xây dựng/ BBNT tập kết thiết bị/ BBNT lắp đặt/ BBNT chạy đơn động - liên động, hồ sơ pháp lý...) của dự án.
Theo dõi/ kiểm soát hợp đồng với Chủ đầu tư để đảm bảo việc thực hiện dự án tuân thủ các yêu cầu của Hợp đồng.
Chuẩn bị các hồ sơ đề nghị thanh toán của dự án theo quy định của Hợp đồng và Chủ đầu tư
Theo dõi tình trạng thanh toán, công nợ của Dự án.
Chuẩn bị các hồ sơ xin phép và làm việc với cơ quan chức năng để xin các giấy phép cần thiết cho việc thực hiện dự án.
Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án.
Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ của các dự án theo quy định lưu trữ hồ sơ của công ty và phòng.
Theo dõi tình hình đặt hàng các vật tư/ thiết bị, đôn đốc các phòng ban liên quan để đảm bảo đúng tiến độ.
Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư.

Yêu Cầu Công Việc
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel.
Nắm vững kiến thức cơ bản về tin học văn phòng.
Có khả năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.