Recruitment details "Officer, Office Service Management (Techcom Life)"
Salary
Thỏa thuận
Location
Hà Nội
Job Purpose
The job holder performs the work according to the assigned professional expertise related to Finance Division. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the company's processes and regulations
Key Accountabilities (1)
1. In charge of the general email box of Office Service at the Building and delegating requests on the Building's weblog to the personnel in charge to perform: receive and answer questions and requests of the Units or forward to related parties to jointly handle - Monitor performance results - Evaluate/survey performance quality - Close cases and synthesize analysis and periodic reports.
2. Organizing the provision/management and operation of shared office services/utilities (canteen, pantry, drinking water, medical room, mother và baby room, gym, parking lot, ...) to serve employees work every day.
3. Organize the receiving and handing over of assets/materials to employees working at the Building as well as the recovery of assets and tools from HO Units for asset warehousing and allocation tools after being shipped to HO Units to use.
4. Operate the Building's hotline to assign / coordinate to solve problems related to the operation of the Building.
5. Perform other general tasks such as: timekeeping, drafting reports, summarizing reports, etc. in general of the Building.
6. Participate in drafting documents related to the operation of the building.
Key Accountabilities (2)
7. Coordinate with related unit to organize communication on issues of ensuring occupational health and safety for employees office, in accordance with the law.
8. Update the contact list of units in the office to ensure smooth communication.
9. The focal point for sending communication contents related to the operation of the office.
10. Procurement of assets/tools, supplies and materials for the daily operation of the office (responsible for managing expenditures within the approved budget).
11. Summarize payment and settlement of purchases and monitor and report the use of costs of the office.
12. Participating in the organization of general events of the company (spring opening, worshiping ceremony, general meeting of shareholders, general events of the company, ...)
13. Control and urge the progress and quality of services of specialized units and contractors in providing services (sanitation, trees, drinking water, kitchen, medical services, transportation) technical practice, Vpp,...).
14. Participating in working with relevant authorities in the scope of Office Management.
15. Back up for the unit's manager in his absence.
16. Perform other tasks assigned by the Board of Directors in accordance with the requirements of each period
Key Relationships - Internal Stakeholders
Other units in Company
Key Relationships - External Stakeholders
suppliers, contractors/partners, relevant authorities
Success Profile - Qualification and Experiences
Graduated from University or higher. Priority is given to majors related to office administration, Information Technology, Engineering.
Experience (professional): 3-5 years in professional field or equivalent.
Foreign language (English): as company's regulations
- Understand the operation process, products and services of company'
- Understand of office equipment, office administrative activities in the office
- General understanding of Office technical systems, IT equipmen
- Proficient English communication skills (preference given to candidates holding an international English certification)
How to apply
Candidates apply online by clicking "Apply" right below.
Company information
Giới thiệu
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (hay còn được gọi là Techcombank; mã giao dịch: TCB) là một ngân hàng thương mại cổ phần của Việt Nam, được thành lập năm 1993 với số vốn ban đầu 20 tỷ đồng.
Giới thiệu về Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam
Cùng với Vietcombank, Viettinbank thì Techcombank là ngân hàng thu hút được số lượng khách hàng sử dụng sản phẩm lớn bởi các chính sách cũng như dịch vụ chăm sóc, tư vấn và hỗ trợ người dùng tốt. Nơi đây cung cấp các dịch vụ, sản phẩm tài chính tiền tệ với sự phát triển ổn định, bền vững, quy mô rộng rãi và tạo được sự tin tưởng cho khách hàng từ lâu.
Ngân hàng Techcombank tuyển dụng nhiều vị trí việc làm hấp dẫn
Với mạng lưới chi nhánh Techcombank (hay còn được gọi là Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam) trải rộng toàn quốc, ngân hàng này đã đáp ứng nhu cầu dịch vụ tài chính cho vay, gửi, thanh toán,... cho hơn 5 triệu khách hàng Việt. Sự phát triển mạnh mẽ của Techcombank với hơn 300 chi nhánh và phòng giao dịch trên cả nước, nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngày càng cao. Trở thành nhân viên làm việc tại Techcombank, ứng viên sẽ có cơ hội được đào tạo, huấn luyện kỹ năng và kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ rệt cùng với chế độ lương thưởng tốt.
Làm việc tại Ngân hàng Techcombank lương cao không?
Mức lương làm việc tại Ngân hàng Techcombank được tính theo kinh nghiệm, năng lực qua việc áp chỉ tiêu, doanh số. Vì vậy, nếu bạn có sự nỗ lực, cố gắng thì mức lương cũng tương đối ổn định. Ngoài mức lương cơ bản, nhân viên ngân hàng còn được hưởng các chế độ bảo hiểm, thưởng, phúc lợi khác theo quy định.Ứng tuyển vào Ngân hàng Techcombank cần bằng cấp không?
Nhiều vị trí tuyển dụng tại Ngân hàng Techcombank không đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm nên mở rộng cơ hội cho nhiều đối tượng. Tuy nhiên, hầu hết các vị trí đều yêu cầu ứng viên có bằng tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành tài chính ngân hàng, kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.Thông tin đăng ký kinh doanh Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)
Ngành nghề hoạt động Ngân hàng Techcombank
Sản phẩm
- Thẻ Techcombank.
- Trái phiếu iBond.
- Quỹ đầu tư iFund.
Dịch vụ
- Chuyển tiền liên ngân hàng, nộp phí bảo hiểm.
- Dịch vụ tài khoản.
- Ngân hàng điện tử.
- Tư vấn tiết kiệm.
- Vay vốn.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: Số 119 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Một số vị trí Ngân hàng Techcombank tuyển dụng
Chuyên viên hỗ trợ bảo hiểm, Uiux Designer, chuyên viên khách hàng ưu tiên, chuyên gia đánh giá an ninh thông tin, chuyên viên khách hàng doanh nghiệp, chuyên viên cao cấp tiền lương và thuế, kiểm toán viên cao cấp.
Môi trường làm việc tại Techcombank
- Môi trường làm việc quốc tế
- Có nhiều seniors và experts xịn và sẵn lòng hỗ trợ, học hỏi được nhiều về chuyên môn.
- Nhịp độ làm việc nhanh, động lực làm việc từ lãnh đạo đến nhân viên đều cao
- Chính sách OT rõ ràng, hợp lý
Phúc lợi làm việc tại Techcombank
- Thu nhập: Lương cứng + thưởng KPI
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Lộ trình đào tạo & phát triển công việc rõ ràng, cơ hội thăng tiến cao
- Cơ hội mở rộng phân khúc khách hàng chiến lược trong thị trường
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Introduce
Less than 5000 employees Staff
Address
Techcombank Tower, 191 Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
